ASAMBLEA GENERAL DEL CLUB



CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ALHAMA COYM
Viernes 13 de febrero de 2015
21 horas, Polideportivo El Praico de Alhama, bajos. Entrada por la rampa que hay en el edificio donde está la cafetería y vestuarios.
Podrán asistir los socios que al día en el que se celebre la Asamblea tengan la cuota de socio abonada.

ORDEL DEL DÍA:

1.       Aprobación del orden del día de la anterior Asamblea.
2.       Tesorería
a.       Balance de gastos e ingresos del 2013 y 2014.
b.      Presupuesto año 2015.
c.       Las cuotas de socios se mantienen en las mismas cantidades que en los años anteriores, se propone que a los niños en edad escolar entre 10 y 18 años (a cumplir en el 2015) que participen en actividades escolares organizadas por el club se puedan tramitar la licencia en el deporte de Orientación sin tener que pagar la cuota de socio. Sería una forma de promover la Orientación en esas edades, pues actualmente no tenemos niños y niñas practicándola en el club. Los derechos y obligaciones de los socios con el club se mantienen en los mismos términos con 2 precisiones: Para el 2015 a los corredores x montaña se le exigirá que colaboren en alguna actividad del club para tener derecho a la devolución de las cuotas de inscripción de las carreras oficiales de este año. Para el año 2016 será obligatorio estar en el club dos temporadas consecutivas para recibir cualquier tipo de ayuda por participación en competiciones federadas o en formación.

3.       Calendario de actividades 2015:
a.       Carreras de Orientación a pie: 30 de mayo en Alhama de Murcia y 27 de septiembre en la Sierra de la Muela, ambas pruebas puntuables para la Liga Regional Murciana 2015.
b.      Excursiones senderistas: Se enviará próximamente más información.
c.       Actividades montañeras: Se enviará próximamente más información.
d.      Carrera x montaña: Si se consiguen las autorizaciones administrativas está prevista la organización de una carrera x montaña (conjuntamente con una marcha senderista) con salida y llegada a Alhama. El recorrido es por la Sierra de la Muela.
e.      BxM (bicicleta por montaña): Se van a realizar una serie de excursiones en bicicleta por montaña (para las cuales habrá que tener la licencia en montaña con el complemento de BxM o en caso contrario se tendrá que abonar 4 € para tramitarle el seguro de día de la FMRM. Las inscripciones se harán a través de la web del club y el plazo de inscripción finalizará el viernes a las 11 horas de la mañana.

4.       Equipación: Se ofrecerá próximamente una camiseta de manga corta y otra de manga larga (genérica, para poder utilizarla en cualquier actividad). Además de otras prendas como maillot y culote ciclista, manguitos y una prenda tipo buff.

5.       COYM, moneda de uso interno en el club. Se presentará un documento donde se explicará como se pretende aplicar esta forma de bonificar el trabajo de los socios en la organización de actividades y gestión del club, pues actualmente tenemos un déficit de recursos humanos en la gestión y organización de las distintas actividades que se hacen en el club.
Independientemente de esta medida a los corredores x montaña se le exigirá que colaboren en alguna actividad del club a lo largo del 2015 para tener derecho a la devolución de las cuotas de inscripción de las carreras oficiales de este año.

6.       Formación, curso de monitor de senderismo. Otras actividades de formación como curso de iniciación al deporte de la Orientación.

7.       APLICACIÓN WEB PARA ALTA DE SOCIOS, próximamente se va a poner en marcha una aplicación más estable y fiable que el simple formulario que actualmente registra el alta y solicitudes de licencias de los socios.

8.       Día del club 2015, propuestas para su celebración (fecha, actividades, etc).
a.       El Presidente propone al respecto lo siguiente: Realizar el día del club en primavera (una vez pasada la Semana Santa) lo que nos puede garantizar un tiempo más benigno para realizar las actividades recreativas. Propongo que se concierte un menú asequible (para que cada socio abone el importe del mismo) en un restaurante con cierta capacidad de comensales ubicado en las cercanías del sitio donde se vayan a realizar las actividades. De esta manera sólo nos tendremos que centrar en organizar las actividades como carrera de Orientación, entrenamiento de carreras x montaña, búsqueda del tesoro, etc…

9.       Ruegos y preguntas.